Procedimiento y normas para la obtención y uso de reproducciones de documentos del Archivo del Instituto Valencia de Don Juan
Este mensaje tiene como finalidad establecer el procedimiento y la normativa que actualmente deben seguir los usuarios para solicitar reproducciones de documentos del Archivo del Instituto Valencia de Don Juan así como el uso público de las mismas.
Se contempla la reproducción de la información del Archivo del Instituto Valencia de Don Juan como un medio para favorecer la investigación y conocimiento.
Para obtener reproducciones de documentos del Archivo del Instituto Valencia de Don Juan, debe completarse el formulario de solicitud de dichos documentos (enlace al formulario donde se piden los datos de la persona, entidad, motivo de la solicitud….).
Sólo se entregarán las reproducciones mediante descarga digital.
Las reproducciones reflejan las características, el estado de conservación del original y problemas como acidez, tintas perdidas, impresión, imagen deficiente, o pérdida de información debida a la encuadernación.
Las reproducciones deben ser autorizadas previamente.
Los trabajos de reproducción se iniciarán una vez que el IVDJ haya constatado el pago del presupuesto correspondiente. Si el precio final de los trabajos de reproducción fuera menor que la cantidad presupuestada, el IVDJ devolverá al solicitante la diferencia. En caso contrario, el solicitante deberá abonar la cantidad resultante.
Para poder realizar sobre las copias facilitadas por el Archivo del Instituto Valencia de Don Juan su posterior reproducción, distribución, comunicación pública o transformación, será necesaria la autorización por parte del Instituto Valencia de Don Juan.
El uso de las imágenes implica:
- Citar la procedencia de la obra reproducida como perteneciente al Archivo del Instituto Valencia de Don Juan: “Imágenes procedentes del Archivo del Instituto Valencia de Don Juan”.
- La autorización no implica ningún tipo de aval por parte del Instituto Valencia de Don Juan ni sobre los aspectos formales ni sobre los contenidos de la publicación, sobre los que el usuario asume la entera responsabilidad.
- Queda expresamente prohibido utilizar el nombre o el logotipo del Instituto Valencia de Don Juan con fines promocionales o publicitarios, así como la utilización de cualquier frase, signo o elemento de cualquier tipo que indique o sugiera la existencia de un aval o una participación del Instituto Valencia de Don Juan en la publicación.
- La autorización no supone en ningún caso la concesión de exclusividad.
- Se entregará al Instituto Valencia de Don Juan un ejemplar de toda publicación en la que aparezcan reproducciones del Archivo del Instituto Valencia de Don Juan.
Tarifas de reproducción por encargo de documentos ACP
Copias de archivos digitales (JPG o PDF):
- 5 euros precio mínimo (hasta 5 imágenes).
- 0,50 euros cada imagen adicional (a partir de 6).
Detalles o ampliaciones: 10 euros.
Instituto Valencia de Don Juan
C/ Fortuny, 43, Chamberí
28010 Madrid